Adatvédelmi Tájékoztató

Hiba történt a dokumentum betöltésekor.

GDPR & AI Act

Automatizált és AI-alapú feldolgozás

Toborzási platformunk a jelentkezések feldolgozásának gyorsítására és a toborzók munkájának támogatására automatizált, mesterséges intelligenciát (AI) használó megoldásokat alkalmaz. Az alábbiakban — a GDPR 13. és 14. cikke szerinti átláthatósági kötelezettségünknek megfelelően — általános tájékoztatást adunk ezek működéséről. Ez a szakasz tájékoztató jellegű.

Milyen AI-alapú feldolgozást végzünk?

A platform egyes lépéseiben az alábbi automatizált, AI-alapú feldolgozásokat alkalmazzuk:

  • Önéletrajz-feldolgozás — a benyújtott önéletrajzok és jelentkezési adatok strukturált kinyerése és rendszerezése.
  • Illeszkedés-értékelés és rangsorolás — a jelölt profiljának és a pozíció követelményeinek összevetése, a jelöltek relevancia szerinti rangsorolása.
  • AI-alapú screening / fit-értékelés — a pozícióhoz való illeszkedés többszempontú, automatizált előzetes értékelése.
  • Automatizált elutasítási indok — az esetleges elutasításhoz tartozó indoklás AI-alapú előkészítése.

A feldolgozás logikáját általános szinten ismertetjük; az alkalmazott módszerek részletes belső működését (például a konkrét algoritmusokat vagy súlyozást) nem hozzuk nyilvánosságra.

Ki hozza meg a döntést? (emberi felülvizsgálat)

Az AI által végzett feldolgozás döntés-előkészítő (decision-support) jellegű. A rendszer feldolgozza, rangsorolja és indokolja az adatokat, a végső munkaerő-felvételi döntést azonban minden esetben ember — a toborzó, illetve a munkáltató — hozza meg (human-in-the-loop). A folyamat ezért nem minősül kizárólag automatizált, emberi beavatkozás nélküli döntéshozatalnak.

Adatkezelői szerepkörök

Az IntelliHR Platformot a ROIworks Zrt. üzemelteti. Az adatkezelői szerepkörök két, egymástól teljesen elkülönülő ágon működnek:

  • A Megrendelő (hirdető/munkáltató) minden esetben adatkezelő a jelölt jelentkezéséhez kapcsolódó alap-adatkezelésnél a célt és az eszközöket a Megrendelő határozza meg — ő az adatkezelő (controller). Ezen az ágon a ROIworks Zrt. a Megrendelő nevében és utasítása alapján adatfeldolgozóként (processor) jár el.
  • Külön hozzájárulás esetén a ROIworks Zrt. maga is adatkezelővé válik — egy teljesen elkülönülő ágon ha a jelölt külön, kifejezett hozzájárulást ad a hirdetőkön átívelő közös jelölt-adatbázishoz (megosztott jelölt-pool, szemantikai beágyazások és a hirdetők közötti illeszkedés-keresés), ezt a feldolgozást a ROIworks Zrt. a saját nevében, önálló adatkezelőként (controller) és az AI-rendszer üzemeltetőjeként (az AI Act szerinti deployer) végzi, a jelölt hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)) mint jogalap alapján. Ez az ág az alap-jelentkezéstől független; a hozzájárulás bármikor visszavonható, ami az alap-jelentkezést nem érinti.

Az Ön jogai

Az automatizált feldolgozással összefüggésben Ön az alábbi jogokkal élhet:

  • emberi beavatkozást (felülvizsgálatot) kérhet a feldolgozás eredményével kapcsolatban;
  • kifejtheti az álláspontját;
  • kifogást emelhet, illetve tiltakozhat a feldolgozás ellen.

E jogait a sales@intellihr.ai e-mail címen gyakorolhatja.

Jelen tájékoztatás a GDPR 13. és 14. cikke (átláthatóság), valamint 22. cikk (3) bekezdése (garanciák) alapján készült.